ハルノ企画様の業務改善事例：Googleカレンダーを使った工数管理システム

ハルノ企画様では、外部の業務委託メンバーとのやり取りが多く、毎日の作業時間や予定の管理が手間になっていました。具体的には、Googleカレンダーで各メンバーの予定を管理し、業務日報を手入力していたため、毎月の確認作業に時間がかかっていました。

この問題を解決するために、私たちデジタルラボ一関はGoogleカレンダーと連携し、作業時間を自動で集計するシステムを導入しました。

改善された点

• 手作業が実質ゼロに！：予定表と業務日報を照らし合わせる作業が不要になり、悩みの種だった人的ミスから解放されました。
• 作業時間の大幅削減！：1ヶ月に1回行っていた確認作業や、1時間×8名分の確認のやり取りが不要になり、ひと月あたり約1日分の稼働時間の省力化に成功しました！

ハルノ企画様では、このシステムを導入することで、ひと月あたり1日分の作業時間が節約され、日々の業務がスムーズに進むようになりました。特に、副業や業務委託メンバーの多い会社にとって、このシステムは非常に役立つものとして高い評価をいただいています。

また、ハルノ企画様は今回のDX支援を契機に、広告用の写真の効率的な管理など、さらなる業務効率化を目指して進んでいく予定です。