Googleカレンダー工数管理システムで、大幅時間削減！【ハルノ企画様】

2024年8月16日 2024年12月26日

デジタルラボ一関

工数の管理って、さまざまな機械の導入が必要だったり、管理の手間があったり、他のサービスとの連携を考えなければいけなかったりと、DXをする上で考えることも多く、大変な場所です。

機械の導入だと、数百万のイニシャルコストがかかってしまうこともあります！特に事業規模がそこまで大きくなかったり、作業場所が変わるから機械で工数が管理できないなどの問題があります。

そこで弊社はGoogleカレンダーとスプレッドシートを使って、無料サービスのみで工数管理できるようなシステムを作成いたしました！

ハルノ企画様の抱えていた課題

ハルノ企画様では、外部の業務委託メンバーとのやり取りが多く、毎日の作業時間や予定の管理が手間になっていました。業務委託をしているメンバーは場所も時間もバラバラな状態です。

具体的には、Googleカレンダーで各メンバーの予定を管理しており、業務日報を手入力で入力、それを目視で確認するというようなプロセスがありました。

この問題を解決するために、弊社ではGoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを連携し、作業時間を自動で集計、計算するシステムを導入しました。

手作業が実質ゼロに！：予定表と業務日報を照らし合わせる作業が不要になり、悩みの種だった人的ミスから解放されました。
作業時間の大幅削減！：1ヶ月に1回行っていた確認作業や、1時間×8名分の確認のやり取りが不要になり、ひと月あたり約1日分の稼働時間の省力化に成功しました！

ハルノ企画様では、このシステムを導入することで、ひと月あたり1日分の作業時間が大幅に節約され、日々の業務がスムーズに進むようになりました。特に、副業や業務委託メンバーの多い会社にとって、このシステムは非常に役立つものとして高い評価をいただいています。

また、ハルノ企画様は今回のDX支援を契機に、広告用の写真の効率的な管理など、さらなる業務効率化を目指して進んでいく予定です。

Googleカレンダーを使った工数管理システムにご興味のある方は下記お問い合わせフォームからご相談ください！